Bölüm / Genel Hükümler

Madde 1-  Bu yönetmeliğin amacı Hisar Eğitim Vakfı Okulları Özel HEV Kemerköy İlköğretim Okulu ve Lisesi öğrencilerine verilen burs, ödül ve mali yardımlar ile ilgili usul ve esasları düzenlemektir.

Madde 2-  Bu yönetmelik Hisar Eğitim Vakfı çalışanlarını ve Hisar Eğitim Vakfı Okulları Özel HEV Kemerköy İlköğretim Okulu ve Lisesi öğrencilerini, velilerini ve çalışanlarını kapsar.

Madde 3-  Bu yönetmelikte geçen;
“Vakıf”, Hisar Eğitim Vakfını,

“Hisar İlköğretim Okulu”, Hisar Eğitim Vakfı Okulları Özel HEV Kemerköy İlköğretim Okulunu,

“Hisar Lisesi”, Hisar Eğitim Vakfı Okulları Özel HEV Kemerköy Lisesini,

“Hisar Okulları” ve “Okul”, Hisar Eğitim Vakfı Özel Hisar İlköğretim Okulu ve Lisesini,

“Danışma Kurulu”, Okulun Danışma Kurulunu,

“Danışma Kurulu Komitesi”, Danışma Kurulu Burs, Ödül ve Mali Yardım Komitesini,

“Değerlendirme Kurulu”, Okulun Burs, Ödül ve Mali Yardım Değerlendirme Kurulunu,

“Eğitim Ücreti”, içinde bulunulan öğretim yılı için belirlenen okul eğitim ücreti tutarını, 

“Üstün Başarı Bursu”, belirlenmiş kriterlere göre üstün başarılı öğrencilere eğitim ücretinin tamamını veya bir kısmını karşılamak üzere verilen Başarı Bursunu,

“Ödül”, belirlenmiş kriterlere göre başarılı öğrencilere verilen ödül, plaket veya sertifikayı,

“Mali Yardım”, başarılı ancak mali durumu yetersiz öğrencilere eğitim ücretinin tamamını veya bir kısmını karşılamak üzere yapılan mali yardımı,

“Ders Yılı”, derslerin başladığı günden, derslerin kesildiği güne kadar geçen ve dört kanaat dönemini kapsayan süreyi,

“Öğretim Yılı”, ders yılının başladığı tarihten sonraki ders yılının başladığı tarihe kadar geçen süreyi,

“Şube Öğretmenler Kurulu”, okulun aynı şubede ders okutan öğretmenlerinden oluşan kurulu, 

“Ağırlıklı Not Ortalaması”, ders yılı sonunda öğrencinin, derslerden aldığı notların ders saatleri ile çarpımı sonucu alınan ortalamayı,

“Giriş Sınavı”, Hisar Lisesi'ne Hazırlık ve Lise 1. sınıflar için dışarıdan alınacak öğrencilere uygulanan merkezi sınavı,

“Giriş Sınavı Sonuç Listesi”, Giriş Sınavı sonucunda oluşturulan sıralı listeyi

ifade eder.

Yetki ve Sorumluluklar

Madde 4- Bu yönetmelik kapsamında okulda okuyan veya okuyacak olan öğrencilere verilecek olan burs, ödül ve mali yardımlar Vakıf Yönetim Kurulu’nun takdirine bağlıdır.
Vakıf Yönetim Kurulu verilecek burs, ödül ve mali yardımın sayısını, tutarını, kriterlerini, uygulama koşullarını ve diğer hükümlerini Danışma Kurulu’nun ve Danışma Kurulu Komitesi’nin çalışma ve önerilerini de değerlendirerek kararlaştırır.

Vakıf Yönetim Kurulu hangi öğrenciye hangi oranda burs, ödül veya mali yardım vereceği konusunda ve burs, ödül veya mali yardımı verip vermemekte yetkili ve serbesttir. Burs, ödül veya mali yardımın verilip verilmeyeceğinde esas alınan kriterler, Vakıf Yönetim Kurulu tarafından gereksinim ve zorunluluk duyulması durumunda önceden duyurmak kaydıyla tek taraflı olarak değiştirilebilir.

Değerlendirme Kurulu Vakıf Kurucu Temsilcisi ve/veya tayin edeceği bir temsilci, Okul Genel Müdürü, Mali İşler Müdürü, Kayıt İşleri Sorumlusu, Rehberlik ve Psikolojik Danışma Birimi Başkanı, Okul Aile Birliği temsilcisi ve Genel Müdürün gerekli gördüğü diğer okul çalışanlarından oluşur. Bu yönetmelikte belirtilen hükümler doğrultusunda burs, ödül ve mali yardım ile ilgili olarak yapılan başvuruları değerlendirmek, gerekli araştırmaları yapmak ve uygun öğrencileri belirlemek Değerlendirme Kurulu’nun görevidir. Değerlendirme Kurulu’nun hazırladığı burs, ödül ve mali yardım listeleri, Danışma Kurulu Komitesi’nin onayı alındıktan sonra Vakıf Yönetim Kurulu kararı ile geçerlilik kazanır.

Bu yönetmelik kapsamındaki hususların uygulanması, takip edilmesi ve işlemlerin zamanında gerçekleştirilmesinden Okul Genel Müdürü sorumludur.

Bölüm II

Üstün Başarı Bursu

Madde 5-  Her ders yılı sonunda Hisar İlköğretim Okulu son sınıfını bitiren öğrenciler arasından,  100'lük sisteme göre 4.- 8. sınıflardaki ağırlıklı not ortalamalarının ortalamasına göre en başarılı bulunan öğrencilere, Madde 6’daki koşulları da yerine getirmeleri kaydıyla, Hisar Lisesi’ndeki tüm eğitimleri süresince Üstün Başarı Bursu verilir. Bu Üstün Başarı Bursu Okul eğitim ücreti üzerinden altı adet tam burs karşılığı olmak üzere; tercihen dördü dört öğrenciye tam burs olarak, ikisi ise iki öğrenciye tam veya daha fazla sayıda öğrenciye kısmi burs olarak verilir.

Madde 6- Madde 5 kapsamında Üstün Başarı Bursu kazanabilmek için;

1. öğrencinin,  4.- 8. sınıflardaki ağırlıklı not ortalamalarının ortalamasının 100 üzerinden 90 ve üzerinde olması,
2. öğrencinin 4.- 8. sınıflarda ders yılı sonu itibarı ile Şube Öğretmenler Kurulu Kararı olmaksızın bütün derslerden geçer not almış olması,
3. öğrencinin 4.- 8. sınıflarda davranış notunu düşürecek bir disiplin cezası almamış olması,
4. öğrencinin lise hazırlık sınıfını atlamaya yeterli görülmüş olması

gerekmektedir.

Madde 7-Üstün Başarı Bursu kazanan öğrencilerden son sırayı alan öğrenciler arasında eşitlik varsa; 

1. Eşit öğrenciler arasında son sınıftan başlayarak 4. sınıfa kadar geriye gidilerek eşitlik bozulana kadar bir alt sınıfın ders yılı sonu itibariyle ağırlıklı not ortalamasına göre sıralama yapılır
2. Eşitliğin devam etmesi durumunda son sınıftan başlayarak 4. sınıfa kadar geriye gidilerek eşitlik bozulana kadar bir alt sınıfın 100’lük değerlendirme sistemi notuna göre sıralama yapılır.
3. Eşitliğin devam etmesi durumunda, söz konusu burs tutarı eşitliği paylaşan tüm öğrenciler arasında paylaştırılır.

Madde 8- Hisar İlköğretim Okuluna ara sınıflardan gelen bir öğrencinin, okula başladığı yıldan önceki sınıflardaki ders yılı sonu itibarı ile ağırlıklı not ortalaması Danışma Kurulu Komitesinde değerlendirilir ve öğrencinin başarı sıralamasındaki yeri belirlenir.

Madde 9- Madde 5 kapsamında verilecek Üstün Başarı Bursları için Değerlendirme Kurulu ders yılının sona ermesinden sonra en çok üç iş günü içerisinde Okul Müdüründen gelen aday listelerini değerlendirerek verilme sebeplerini açıklayıcı detaylı bilgiyi de içerecek şekilde Üstün Başarı Bursu kazanan öğrencileri belirler. Değerlendirme Kurulu’nun hazırladığı sonuç listeleri Danışma Kurulu Komitesi’nin onayı alındıktan sonra Vakıf Yönetim Kurulu’nun kararı ile geçerlilik kazanır.

Madde 10- Madde 5’de belirtilen kontenjana göre sıralamanın en üstünde bulunan öğrencilerin, Hisar Lisesine kayıt yaptırmaması halinde, bu olanaktan ilk % 10 diliminde bulunan takip eden öğrenciler yararlanabilirler. Yine de kontenjanda açık bulunması halinde, ilk % 20 diliminde bulunan takip eden öğrencilere Başarı Bursu verilebilir. Ancak böyle bir durumda, yine de öğrencinin 4.- 8. sınıflardaki ağırlıklı not ortalamalarının ortalamasının 100 üzerinden 80 ve üzerinde olması gerekmektedir.

Madde 11- Madde 5 kapsamında Üstün Başarı Bursu kazanmış bir öğrenci;

1. ders yılı sonu ağırlıklı not ortalamasının 100 üzerinden hazırlık ve 9.sınıfta en az 75, diğer sınıflarda ise en az 85 olması veya sınıfının ilk % 10 diliminde yer alması,
2. ders yılı sonu itibarı ile Şube Öğretmenler Kurulu Kararı olmaksızın bütün derslerden geçer not alması,
3. davranış notunu düşürecek bir disiplin cezası almaması

kaydıyla, HEV Lisesindeki öğrenimi süresince Üstün Başarı Bursu almaya devam eder.

Madde 12- Her öğretim yılı sonunda, Giriş Sınavı sonucunda Hisar Lisesini kazanarak başvuruda bulunan en yüksek puanlı öğrencilere, Madde 13’deki koşulları da yerine getirmeleri kaydıyla, Hisar Lisesi’ndeki tüm eğitimleri süresince Üstün Başarı Bursu verilir. Bu Üstün Başarı Bursu, okul eğitim ücreti üzerinden sekiz adet tam burs karşılığı olmak üzere, tercihen altısı altı öğrenciye tam burs olarak, ikisi ise iki öğrenciye tam veya daha fazla sayıda öğrenciye kısmi burs olarak verilir.

Madde 13- Madde 12 kapsamında Üstün Başarı Bursu kazanabilmek için;

1. öğrencinin Giriş Sınavı Sonuç Listesinde ilk % 20 dilimindeki öğrenciler arasında bulunması,
2. öğrencinin 4., 5., 6., 7. ve 8. sınıflarda davranış notunu düşürecek bir disiplin cezası almamış olması,
3. Madde 13b’de belirtilen koşulu karşılayamayan öğrenciler için Danışma Kurulu Komitesi’nin olur vermesi

gerekmektedir.

Madde 14-  Madde 5’den yararlanamayan Hisar İlköğretim Okulu mezunları da Madde 12 kapsamında değerlendirilebilirler.

Madde 15- Madde 12 kapsamında verilecek Üstün Başarı Bursları için, Değerlendirme Kurulu, Giriş Sınavı takvimine göre belirlediği bir tarihe kadar başvuran aday öğrenci listelerini değerlendirerek verilme sebeplerini açıklayıcı detaylı bilgiyi de içerecek şekilde Üstün Başarı Bursu kazanan öğrencileri belirler. Değerlendirme Kurulu’nun hazırladığı sonuç listeleri, Danışma Kurulu Komitesi’nin onayı alındıktan sonra Vakıf Yönetim Kurulu’nun kararı ile geçerlilik kazanır.

Madde 16- Madde 12 kapsamında Üstün Başarı Bursu kazanmış bir öğrenci;

1. ders yılı sonu ağırlıklı not ortalamasının 100 üzerinden hazırlık ve 9.sınıfta en az 75, diğer sınıflarda ise en az 85 olması veya sınıfının ilk % 10 diliminde yer alması,
2. ders yılı sonu itibarı ile Şube Öğretmenler Kurulu Kararı olmaksızın bütün derslerden geçer not alması,
3. davranış notunu düşürecek bir disiplin cezası almaması,

kaydıyla, Hisar Lisesindeki öğrenimi süresince Üstün Başarı Bursu almaya devam eder.

Madde 17- Her ders yılı sonunda, Hisar İlköğretim Okulu 6. sınıfını bitiren öğrenciler arasından, o ders yılı için ağırlıklı not ortalamasına göre en başarılı bulunan iki öğrenciye, Madde 18’deki koşulları yerine getirmeleri kaydıyla ve ileriki yıllarda Hisar Lisesine devam etmeleri koşuluyla, 7. ve 8. sınıflardaki eğitimleri için, Okul eğitim ücretinin tamamını karşılamak üzere Karşılıklı Üstün Başarı Bursu verilir.

Madde 18- Madde 17 kapsamında Karşılıklı Üstün Başarı Bursu kazanabilmek için;

1. öğrencinin 6. sınıf ders yılı sonu itibarı ile ağırlıklı not ortalamasının en az 4.50 olması,
2. öğrencinin 6. sınıf ders yılı sonu itibarı ile Şube Öğretmenler Kurulu Kararı olmaksızın bütün derslerden geçer not almış olması,
3. öğrencinin 6. sınıf ders yılı sonu itibarı davranış notunu düşürecek bir disiplin cezası almamış olması,

gerekmektedir.

Madde 19-Üstün Başarı Bursu kazanan öğrencilerden son sırayı alan öğrenciler arasında eşitlik varsa; 

1. Eşit öğrenciler arasında, son sınıftan başlayarak 4. sınıfa kadar geriye gidilerek eşitlik bozulana kadar bir alt sınıfın 100’lük değerlendirme sistemi notuna göre sıralama yapılır.
2. Eşitliğin devam etmesi durumunda, söz konusu burs tutarı eşitliği paylaşan tüm öğrenciler arasında paylaştırılır.

Madde 20- Hisar İlköğretim Okuluna ara sınıflardan gelen bir öğrencinin, okula başladığı yıldan önceki sınıflardaki ders yılı sonu itibarı ile ağırlıklı not ortalaması Danışma Kurulu Komitesinde değerlendirilir ve öğrencinin başarı sıralamasındaki yeri belirlenir.

Madde 21- Madde 17 kapsamında verilecek Üstün Başarı Bursları için Değerlendirme Kurulu ders yılının sona ermesinden sonra en çok üç iş günü içerisinde Okul Müdüründen gelen aday listelerini değerlendirerek verilme sebeplerini açıklayıcı detaylı bilgiyi de içerecek şekilde Üstün Başarı Bursu kazanan öğrencileri belirler. Değerlendirme Kurulu’nun hazırladığı sonuç listeleri, Danışma Kurulu Komitesi’nin onayı alındıktan sonra Vakıf Yönetim Kurulu’nun kararı ile geçerlilik kazanır.

Madde 22- Madde 17’de belirtilen kontenjana göre sıralamanın en üstünde bulunan öğrencilerin Karşılıklı Başarı Bursundan yararlanmak istememeleri halinde, bu olanaktan ilk % 10 diliminde bulunan takip eden öğrenciler yararlanabilirler.

Madde 23- Madde 17 kapsamında Karşılıklı Üstün Başarı Bursu kazanmış bir öğrenci,

1. 7. sınıf ders yılı sonu ağırlıklı not ortalamasının 5 üzerinden en az 4.5 olması veya sınıfının ilk % 10 diliminde yer alması,
2. 7. sınıf ders yılı sonu itibarı ile Şube Öğretmenler Kurulu Kararı olmaksızın bütün derslerden geçer not alması,
3. 7. sınıf ders yılı sonu itibarı davranış notunu düşürecek bir disiplin cezası almaması

kaydıyla, 8. sınıfta da Karşılıklı Üstün Başarı Bursu almaya devam eder.

Madde 24-  Madde 17 kapsamında Karşılıklı Başarı Bursu ile Hisar İlköğretim Okulunu bitiren öğrencinin, Hisar Lisesine kayıt yaptırmaması veya Hisar Lisesinde 10. sınıfı tamamlamaması halinde, 7. ve 8. sınıflarda verilen Karşılıklı Üstün Başarı Bursu karşılığı tutar, kanuni faizleriyle birlikte velisinden talep edilir.

Bölüm III

Ödül

Madde 25- Her ders yılı sonunda, Hisar İlköğretim Okulu son sınıfını bitiren öğrenciler arasından, Ek Ö-1 tanımlanan alanların tamamında veya bazılarında üstün başarılı öğrencilere ödül, plaket veya sertifika verilir. Ödül alan öğrenciler, Hisar Lisesi’ndeki tüm eğitimleri süresince Ek Ö-1’de belirtilen oranlarda Ödül Bursu kazanırlar.

Madde 26- Madde 25 kapsamında Ödül Bursu kazanmış bir öğrenci,

1. ders yılı sonu ağırlıklı not ortalamasının 100 üzerinden en az 60 olması veya sınıfının ilk % 20 diliminde yer alması,
2. ders yılı sonu itibarı ile Şube Öğretmenler Kurulu Kararı olmaksızın bütün derslerden geçer not alması,
3. davranış notunu düşürecek bir disiplin cezası almaması,

kaydıyla Hisar Lisesindeki öğrenimi süresince Ödül Bursu almaya devam eder.

Madde 27- Her ders yılı sonunda, Hisar Lisesi son sınıf öğrencileri arasından, Ek Ö-2 tanımlanan alanların tamamında veya bazılarında üstün başarılı öğrencilere ödül, plaket veya sertifika verilir. Madde 27 kapsamında ödül kazanmış bir öğrenciye verilecek ödülün niteliği Danışma Kurulu Komitesi tarafından belirlenir ve Yönetim Kurulu’nun onayı ile geçerlilik kazanır.

Madde 28- Madde 25 ve 27 kapsamında verilecek Ödüller için Değerlendirme Kurulu, ders yılının sona ermesinden sonra en çok üç iş günü içerisinde Okul Müdürlerinden gelen aday listelerini değerlendirerek verilme sebeplerini açıklayıcı detaylı bilgiyi de içerecek şekilde Ödül kazanan öğrencileri belirler. Değerlendirme Kurulu’nun hazırladığı sonuç listeleri, Danışma Kurulu Komitesi’nin onayı alındıktan sonra Vakıf Yönetim Kurulu’nun kararı ile geçerlilik kazanır.

Berker Sportmenlik Ödülü
Madde 29- Her ders yılı içinde, okulda sosyal, kültürel, sportif ve akademik hayata üst düzey katkıda bulunmuş ve/veya örnek olabilecek davranışta bulunmuş; yaşamında etik davranışları benimsemiş ve içselleştirmiş bir İlköğretim 2. Kademe ve bir Lise öğrencisine Sportmenlik Ödülü verilir. (Ek Ö-3)

ECIS Uluslararası Anlayış Ödülü
Madde 30- Her ders yılı içinde, başkalarının yaşam ve kültürlerine karşı olumlu davranan, okul yaşamına pozitif katkıları olan, farklı insanları toplum duygusu içinde biraraya getirme becerisine sahip, böylece uluslararası barış ve işbirliğini daha da ileriye götürebilecek bir 6-12 sınıf öğrencisine ve bir okul çalışanına ECIS Uluslararası Anlayış Ödülü verilir. (Ek Ö-4)

Mehpare Taki Edin Bağış Fonu
Madde 31- Mehpare Taki Edin’in 19 Mart 2008 tarihinde vefatının ardından ailesi ve dostlarının merhumenin anısının yaşatılması amacıyla Hisar Eğitim Vakfı’na yaptığı bağışlarla bir fon oluşturulmuştur. Bağış fonundan ödeme yapılacak kişilerin seçim süreci ve işlemlerin yürütülmesi ise Hisar Okulları Danışma Kurulu Burs, Ödül ve Mali Yardım Komitesinin yetki ve sorumluluğundandır. (Ek Ö-5)

Bölüm IV

Mali Yardım

Madde 32- Hisar İlköğretim Okulu ve Hisar Lisesi öğrencileri arasından, akademik ve kişilik gelişimi belirli bir seviyenin üstünde ancak mali durumu yetersiz olan öğrencilere başvurularının değerlendirilmesi neticesinde Okul eğitim ücretinin tamamını veya bir kısmını karşılamak üzere mali yardımda bulunulur.

Madde 33- Okul, Milli Eğitim Bakanlığı’nın “Özel Eğitim Kurumlarında Ücretsiz Okuyacak Öğrenciler Hakkında Yönetmelik” hükümlerine göre öğrenci kapasitesinin % 2’si kadar öğrenciyi ücretsiz okutur.

Madde 34- Mali yardım kapsamında;

1. ailesinin geliri, o yıl için Vakıf Yönetim Kurulu tarafından belirlenen yıllık net gelir tutarının altında olan öğrenciler,
2. ders yılı sonu itibariyle, ağırlıklı not ortalaması 5 üzerinden en az 3.50 veya 100 üzerinden en az 70 olan öğrenciler, 
3. ders yılı sonu itibarı ile Şube Öğretmenler Kurulu Kararı olmaksızın bütün derslerden geçer not alan öğrenciler,
4. öğrenim yılı içinde davranış notunu düşürecek bir disiplin cezası almamış olan öğrenciler,
5. deprem, yangın, sel gibi doğal afetlere uğrayıp, mal varlığını, anne-babasını kaybeden öğrenciler ile harp malulü ve şehit çocukları

bir sonraki eğitim yılında mali yardım almak için başvurabilirler.

Madde 35- Öğrenciye verilecek mali yardım bir yıllıktır. Süresiz ya da birden fazla yıl için mali yardım verilmesi Vakıf Yönetim Kurulu’nun yetkisindedir. Mali yardım alan öğrenci, bir sonraki yıl mali yardım almak için yeniden başvurabilir.

Madde 36- Okulda okuyan kardeşlerden sadece biri için mali yardım talep edilebilir.

Madde 37- Okulöncesi sınıflarına devam eden öğrencilere mali yardım verilmez.

Madde 38- Mali yardım almak isteyenler, belirlenen süreler içerisinde Ek MY-1’de yer alan Mali Yardım Talep Formunu doldurarak Okula başvururlar.

Madde 39– Değerlendirme Kurulu yapılan beyanı doğrulamak amacıyla gerekli gördüğü durumlarda mali yardım başvurusunda bulunan kişilerden bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla birlikte aşağıdaki belgeleri talep edebilir.
a)Öğrencinin son üç yıla ait karnesinin fotokopisi
b) Nüfus müdürlüğünden onaylı vukuatlı nüfus kayıt örneği
c) Anne babanın vergi kimlik numarası
d) Anne baba boşanmış ise, öğrencinin velayet durumunu gösteren kesinleşmiş mahkeme kararının fotokopisi
e) Çalışan anne ve babanın işyerlerinden aldıkları onaylı maaş belgesi
f) Serbest çalışanlar için vergi dairesince onaylı vergi levhası fotokopisi ve gelirini belirten bir yazı ile son beyanname örneği
g) Çalışmayan aile bireylerinden herhangi bir işte çalışmadıklarına dair muhtardan durumlarını bildirir belge
h) Emeklilerden emekli cüzdanının fotokopisi ve aylıklarını aldıkları bankadan son emekli maaşını gösterir yazı
ı) Kirada oturanlar için noter tasdikli kira kontratı
i) Ailede öğrenim gören kardeşlerin öğrenim belgeleri, varsa mali yardım aldıklarını gösteren belge
j) Resmi görevde iken anne veya babası şehit düşen veya özürlü olanlardan durumlarını bildiren belge

Madde 40- Değerlendirme Kurulu, yapılan beyanı doğrulamak amacıyla gerekli gördüğü durumlarda mali yardım başvurusunda bulunan kişilere ev ve işyeri ziyaretinde bulunabilir; gerekli gördüğü çeşitli bilgileri talep edebilir.

Madde 41- Tüm mali yardım başvuruları Değerlendirme Kurulu tarafından titizlikle incelenerek değerlendirilir. Değerlendirme Kurulu’nun sonuçları Danışma Kurulu Komitesi’nin onayı alındıktan sonra Vakıf Yönetim Kurulu kararı ile geçerlilik kazanır.

Madde 42- Mali yardımlar ile ilgili sonuçlar, kayıt dönemi öncesi başvuru sahiplerine bildirilir ve sonuç listeleri Milli Eğitim Bakanlığı’na bilgi için gönderilir.

Madde 43- Öğrenciye yapılacak mali yardım oranı, öncelikle Ek MY-2’de yer alan Mali Yardım Kriterleri Tablosunda belirtilen kriterlere göre hesaplanır ve söz konusu yılın koşullarına ayarlanarak belirlenir. Belirli bir yıl için yapılan tüm başvurular, Mali Yardım Kriterleri Tablosuna göre değerlendirildikten sonra, hesaplanan mali yardım oranlarının toplamı, yıllık bütçede ayrılmış bulunan oran ile karşılaştırılır ve gerekli görüldüğünde tüm mali yardım oranları, o yıl için geçerli koşullara göre belirlenecek bir katsayı ile çarpılmasıyla ayarlanarak belirlenir.   

Madde 44- Tüm mali yardım başvuruları, aşağıda belirlenen takvime göre sonuçlandırılır.
1 Nisan’a kadar: Yönetmeliğe ve eklerine ilişkin revizyon talepleri sonuçlandırılır.
1 Nisan – 30 Nisan arasında: Velilere başvuru çağrısı yapılır ve başvuruların tamamlanması sağlanır.
1 Mayıs  – 30 Haziran arasında: Başvuruların değerlendirilmesi ve velilere başvuruları ile ilgili sonuç yazılarının gönderilmesi tamamlanır.

Madde 45- Okula öğretim yılının başında kaydolan öğrencilere o yıl için verilecek mali yardım Değerlendirme Kurulu tarafından en geç Ekim ayı içinde değerlendirilip Danışma Kurulu Komitesi’nin onayı alındıktan sonra Vakıf Yönetim Kurulu’nun kararı ile en geç Kasım ayı sonuna kadar geçerlilik kazanır. Başvuruların sonucu veliye yazılı olarak bildirilir.

Madde 46- Okul öğretim yılı içerisinde belirlenen tarihler dışında doğabilecek olan mali yardım talepleri Değerlendirme Kurulu tarafından en uygun sürede değerlendirildikten ve Danışma Kurulu Komitesi’nin onayı alındıktan sonra Vakıf Yönetim Kurulu’nun kararı ile geçerlilik kazanır. Başvuruların sonucu veliye yazılı olarak bildirilir.

Madde 47- Velinin mali yardım değerlendirmesine göre alabileceği mali yardım miktarı başvuruda talep ettiği miktardan daha yüksek ise talep miktarı göz önüne alınacaktır.

Madde 48- Mali yardım alması uygun görülen öğrencilerin velilerinin, Ek MY-1 Mali Yardım Talep Formunda yer alan taahhütnameyi imzalamaları zorunludur.

Bölüm V

Özel Hükümler

Madde 49- Gerçek dışı beyan olduğu tespit edilen başvurularda öğrencinin mali yardım aldığı dönemlere ait ücretler kanuni faizleriyle birlikte veliden talep edilir.

Madde 50- Değerlendirme Kurulu’nda görevli kişilerden birinin çocuğu veya yakını mali yardım için başvuruda bulunursa, o üyenin Değerlendirme Kurulu’ndaki görevi başka bir kişiye devredilir.

Madde 51- Üstün Başarı veya Ödül Bursu verilen öğrencinin belirlenmesinde ailesinin gelir durumu dikkate alınmaz.

Madde 52- Bir öğrenci lise için birden fazla Üstün Başarı veya Ödül Bursu kazandığı takdirde bu burslar birbirine eklenir, ancak öğrenciye verilen burs oranı % 100’ü geçemez.

Madde 53- Lise için Üstün Başarı veya Ödül Bursuna yansıyacak KDV, Kurumlar Vergisi, vb. vergiler okul tarafından karşılanır. Öğrencinin velisinin başvurusu üzerine, okul eğitim ücretine ek olarak, ulaşım, yemek, kıyafet, ders araç ve gereçleri, yurtiçi ve yurtdışı okul gezileri konularında destek sağlanabilir. Bu talep, Değerlendirme Kurulu tarafından incelenerek sonuçlandırılır.

Madde 54- Bu yönetmelikte belirtilen koşulları sağlayarak lise için Üstün Başarı ve Ödül Bursu kazanmış öğrencilerin, bu burstan yararlanabilmeleri için, okul tarafından belirlenen tarihler içerisinde liseye kesin kayıt yaptırmaları gerekmektedir.

Madde 55- Lise için Üstün Başarı veya Ödül Bursu alan öğrencinin, bu yönetmeliğin IV Bölümü kapsamında mali yardım için başvuru hakkı saklıdır.

Madde 56- Lise için Üstün Başarı Bursu kazanmış olan öğrencilerden, başka bir nedenle mali yardım alanlarının mali yardımları, istekleri doğrultusunda Üstün Başarı Bursu'na çevrilebilir.

Madde 57- Öğrenci, lise için Üstün Başarı veya Ödül Bursu kazanmış olduğu yıl içinde disiplin cezası aldığı takdirde Danışma Kurulu Komitesi kararı ile bursunu o yıldan geçerli olmak üzere kaybedebilir.

Madde 58- Yangın, deprem gibi doğal afetler yüzünden veya ana, baba, kardeş gibi yakınlarından birinin ağır hastalığı, ölümü gibi önemli nedenlerle ya da tedavi yahut ameliyatı gerektiren bir hastalıktan dolayı, okula özürlü olarak devam edemeyen ya da sosyal veya ruhsal uyum güçlüğü gösteren öğrencilerin başarısızlıkları durumunda burs ve mali yardımlarının devamı konusu özürlerini belgelemek suretiyle ve Okulun Rehberlik ve Psikolojik Danışma Servisi’nin görüşü alınarak Danışma Kurulu Komitesi’nde değerlendirilir.

Madde 59- Belirli bir dönemde burs, ödül ve mali yardım alan öğrencilerin bu olanaktan yararlanmamaları halinde, Danışma Kurulu Komitesi söz konusu olanağı belirleyeceği kriterler çerçevesinde başka öğrencilere devredebilir.

Madde 60-  Vakıf dışından, özel ve tüzel kişi ya da kuruluşlardan gelen burs, ödül ve mali yardım verme talepleri, işbu yönetmelik koşulları dâhilinde, Danışma Kurulu Komitesi’nin görüşü alınarak Vakıf Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir.

Bölüm VI

Yürürlük ve Değişiklikler

Madde 61- Bu yönetmelik hükümleri ve yönetmeliğin dört mütemmim cüz eki; Hisar Eğitim Vakfı Yönetim Kurulu'nun 27.08.2004 tarihli ve 3 no’lu ilave toplantısında onaylanarak yürürlüğe girmiştir.

Madde 62-
a) Bu yönetmelik hükümleri ve yönetmeliğin dört mütemmim cüz ekinde yapılan değişiklikler; Hisar Eğitim Vakfı Burs, Ödül ve Mali Yardım Komitesi’nin 18.05.2005 tarihli toplantısında onaylanarak yürürlüğe girmiştir.
b)  Bu yönetmelik hükümleri ve yönetmeliğin dört mütemmim cüz ekinde yapılan değişiklikler; Hisar Eğitim Vakfı Burs, Ödül ve Mali Yardım Komitesi’nin 23.08.2005 tarihli toplantısında onaylanarak yürürlüğe girmiştir.
c)  Bu yönetmelik hükümleri ve yönetmeliğin dört mütemmim cüz ekinde yapılan değişiklikler; Hisar Eğitim Vakfı Burs, Ödül ve Mali Yardım Komitesi’nin 18.06.2007 tarihli toplantısında onaylanarak yürürlüğe girmiştir.
d)  Bu yönetmelik hükümleri ve yönetmeliğin dört mütemmim cüz ekinde yapılan değişiklikler; Hisar Eğitim Vakfı Burs, Ödül ve Mali Yardım Komitesi’nin 08.01.2008 tarihli toplantısında onaylanarak yürürlüğe girmiştir.
e)  Bu yönetmelik hükümleri ve yönetmeliğin dört mütemmim cüz ekinde yapılan değişiklikler; Hisar Eğitim Vakfı Burs, Ödül ve Mali Yardım Komitesi’nin 11.05.2009 tarihli toplantısında onaylanarak yürürlüğe girmiştir.